Executive Assistant / C-Level Assistenz (m/w/d) – Verteidigung & KI

Stellen Sie sich vor, Sie sind die rechte Hand eines Führungsteams, das an hochinnovativen und sicherheitsrelevanten Technologien arbeitet – Ihre Arbeit sorgt dafür, dass strategische Entscheidungen effizient und reibungslos umgesetzt werden . In dieser Schlüsselrolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg und zur Organisation eines dynamischen Management-Teams bei. Als Executive Assistant / C-Level Assistenz (m/w/d) – Verteidigung & KI im Raum München erwarten Sie spannende Aufgaben, ein professionelles Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Expertise auf höchstem Niveau einzubringen.

• Unterstützung des Management-Teams auf C-Level-Ebene bei Terminen, Meetings und strategischen Projekten

• Organisation und Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen, insbesondere in hochsensiblen Bereichen

• Planung und Umsetzung von Geschäftsreisen inklusive Erstellung detaillierter Reisepläne

• Verwaltung vertraulicher Korrespondenz und Unterlagen für das deutsche Führungsteam

• Priorisierung der Agenda und Unterstützung bei Meetings, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

• Erfahrung als Executive Assistant / C-Level Assistenz (m/w/d) oder vergleichbare Position
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten , Multitasking-Kompetenz und Priorisierungstalent
• Professionelles Auftreten und hohe Diskretion , insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Fähigkeit, proaktiv zu handeln und eigenverantwortlich Lösungen zu entwickeln

• Direktvermittlung im Raum München in ein professionelles und zukunftsorientiertes Umfeld
• Attraktives Gehalt bei 37,5 bis 40 Stunden pro Woche
• Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Zeiterfassung
• Mitarbeit in einem hochkompetenten Team, das Innovation und Verantwortung vereint
• Regelmäßige weiterführende Schulungen und Netzwerkgelegenheiten im Raum München