Aufgaben
- Erstellung von Schreiben und Briefen für Behörden und Lieferanten
- Mitprüfaufträge und Kommentarberichte erstellen
- Termine koordinieren, verfolgen und erinnern
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Anlässen
- Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E-Mails in Projekt-Postfächern
- Ablage von Projektdokumenten und Organisation von Ordnerstrukturen
- Erstellung von Präsentationen und Korrekturlesen von Dokumenten
- Koordinieren von Beschaffungen und Zutritten
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Teilnahme, Engagement und Vertretung innerhalb des Assistenz-Pools
Profil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen und technisches Flair
- Zehnfingersystem von Vorteil
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Stufen
- Vernetztes Denken und Handeln sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
- Ergebnisorientiertes und effizientes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe in ungewohnten/unbekannten Situationen
- Kooperative Zusammenarbeit mit KKL-Betreuer, internen und externen Mitarbeitenden
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
